Трудовые права дистанционных работников

1. Что такое дистанционная работа

Дистанционная работа, т.е. работа с удаленным доступом, становится все более популярной в различных сферах.

Это действительно удобно и работодателям, и работникам. Работодатели могут экономить на аренде помещения, а работник работать в комфортной обстановке (дома, в кафе, на пляже) и не тратить время на дорогу. Особенно такая работа распространена среди журналистов, дизайнеров, редакторов и т.д., которые могут получать по электронной почте задания от работодателя и таким же образом отправлять результат своей работы. К тому же работодатель не связан определенным регионом при найме сотрудников.

Правовое регулирование такой работы появилось совсем недавно. Статья 312.1 Трудового кодекса РФ определяет дистанционную работу как выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия  между  работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом основными признаками дистанционной работы являются:

• работа вне места нахождения работодателя;
• вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• использование для выполнения информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Это очень похоже на работу надомников. Однако есть принципиальные различия. У надомников рабочее место есть, – это их дом, адрес которого необходимо прописать в трудовом договоре. Также нет требования об использовании информационно-телекоммуникационных сетей.

2. Для чего нужна электронная подпись и как ее получить

Обязательным условием обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Электронный документ, подписанный УКЭП, законодательством приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами прямо предусмотрено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе. Для использования УКЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (квалифицированный сертификат). Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ) или его доверенным лицом. С перечнем аккредитованных удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» www minsvyaz ru.

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи физическими лицами требуются:

• личное присутствие;
• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

При получении квалифицированного сертификата его владелец должен (ч. 3, 4 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ):

• ознакомиться под расписку с информацией, включенной в сертификат;
• получить руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

3. На что обратить внимание при заключении договора о дистанционной работе

Если вы решили заключить договор о дистанционной работе, обратите внимание на то, чтобы в тексте трудового договоре было приписано, что работа является дистанционной.

Прежде чем заключить любой трудовой договор, работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Как это происходит при заключении трудового договора с дистанционным работником?

Обязательным условием трудового договора является место заключения договора. В данном случае указывается место нахождения работодателя.

При заключении трудового договора необходимо прописать кто предоставляет необходимое оборудование (компьютер, телефон, модем). Если это должен сделать работодатель, то нужно указать сроки, когда это будет сделано. Если вы сами, – то следует определиться с порядком и сроками возмещения вам расходов, связанных с дистанционной работой. В договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению и какими документами они должны быть подтверждены и т.д.

В отношении дистанционных работников нормы по охране труда работодатель должен исполнять не в полном объеме, а лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

• расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выполнение предписаний должностных лиц, осуществляющих государственный надзора за соблюдением нормы трудового права;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Особое внимание при заключении трудового договора нужно уделить основаниям расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работ. Например, это может быть неоднократное невыполнение определенных показателей, регулярное несвоевременное представление отчета о выполненном задании и др.

4. Режим работы и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре. Однако удобней все же прописать время, когда вы будете на связи с работодателем, чтобы не возникло в дальнейшем вопросов. Это важно, когда есть необходимость взаимодействовать не только с самим работодателем, но и с другими сотрудниками.

Если вы не определите режим работы при подписании трудового договора, сложно будет доказать, что вы работали в выходной день и претендовать на повышенную оплату либо предоставления другого выходного дня, когда вы можете отключиться и быть не на связи с работодателем. Позиция Федеральной службы по труду и занятости такова, что, если трудовым договором не определен режим работы и отдыха такого работника (работник по своему усмотрению определяет режим работы и отдыха), невозможно считать его работу в определенный день работой в выходной день даже если это воскресенье.

К тому же за работодателем остается обязанность вести учет рабочего времени, а за работником подчинятся правилам внутреннего распорядка, особенности которого могут быть прописаны в трудовом  договоре,  если  они отличаются от общих установок в организации. Также не нужно определиться с порядком и временем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Как происходит обмен документами

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю в электронной форме. А по требованию работодателя вы должны направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить как в бумажном виде, так и в электронной форме. Но даже если выбрана электронная форма, работодатель не позднее трех календарных дней с момента заключения договора обязан направить вам по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр договора в бумажном виде. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте подписанный собственноручно второй экземпляр договора.